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何宗就理事长参加学会秘书处全体会议

2015-03-19 11:03 来源:秘书处

责编:陈默

2015313日,何宗就理事长参加了由黄平刚秘书长主持的秘书处全体会议,听取秘书处落实2015年学会理事会工作计划的汇报、学会财务预算情况汇报及拟提交常务理事会审议的《学会团体会员管理服务办法》《学会会费管理办法》《贯彻民政部关于加强社会组织反腐倡廉工作的意见》《关于人力资源及薪酬管理的规定》等议案准备情况的汇报。

会议认为:

12015年学会工作繁重,秘书处要按照既定责任分工,分清主次,集中力量重点办好ITTC、中国科协年会媒体融合分会场、理事会、常务理事会等重点活动;专业性学术活动要依靠发挥专委会积极性开展;学会组织委员会要着手组织制定学会换届工作方案;与电子学会沟通联合开展科普活动,做好国际机器人大会宣传片;秘书处重点做好科学技术奖、金帆奖和金鹿奖评审;对分支机构所设奖项要加强管理监督;科学技术奖在BIRTV颁奖,金帆和金鹿奖在CCBN颁奖;常务理事会讨论在科学技术奖可否设立特别奖;加强国际联系和学术交流,组织学会专家加入SMPTE;向常务理事会通报院士推荐工作,为今后开展此项工作打好基础;要配备专门力量,积极做好2015年民政部的社团评估工作;

2、关于秘书长分工:黄平刚:总负责,重点抓好组织理事会、常务理事会;陈默:秘书处日常管理,组织建设,科技评价;李宏虹:分支机构管理,会员管理;路晓俐:学术交流、资格认证、标准制定、培训科普;周德群:联系电影类专委会;石丽萍:学会制度建设,考核监督;张燕侠:学会形象宣传,网站;金英:企业团体会员联络,国际合作;

3、关于学会2015年财务预算和拟提交常务理事会审议的几个议案

在学会会费标准中增加分支机构团体会员的会费标准相关规定,经会员代表大会批准后,列入学会会费管理;遵照民政部的通知要求搞好秘书处及其分支机构财务管理,严格财务纪律,确保合同、票据真实,与银行及时对账,确保资金安全;

4、关于《关于人力资源及薪酬管理的规定》

要遵照四种用工方式和秘书处员工任职条件调整、组织好秘书处人力资源,加强考核管理,确保2015年任务完成。

会议提议4月中旬在昆明召开常务理事会。

何宗就理事长做会议总结,再次强调重点做好ITTC、科协年会媒体融合分会场、常务理事会和年会组织工作,做好民政部评估工作,做好学会换届准备工作,做好国际机器人大赛宣传片制作。并要求秘书处:

1、加强工作计划性,对工作进度要检查,要监督;

2、秘书处的每项工作要对应到副秘书长,分工合作,各负其责;

3、要端正工作态度,提高服务意识,为会员和会员单位办事;

4、强调劳动纪律,严格管理,努力做好各自工作,提高执行力。