何宗就理事长参加学会秘书处全体会议

2015年3月13日，何宗就理事长参加了由黄平刚秘书长主持的秘书处全体会议。秘书处全体员工在会上总结汇报了各自的工作，秘书长就落实2015年学会理事会工作计划、学会财务预算编制情况及拟提交常务理事会审议的《学会团体会员管理服务办法》《学会会费管理办法》《贯彻民政部关于加强社会组织反腐倡廉工作的意见》《关于人力资源及薪酬管理的规定》等议案的准备情况、秘书处各业务部门的任务等对员工进行了培训讲解。黄平刚秘书长重点讲解和强调了：

1、2015年学会工作繁重，秘书处要按照既定责任分工，分清主次，集中力量重点办好ITTC、中国科协年会媒体融合分会场、理事会、常务理事会等重点活动；专业性学术活动要依靠发挥专委会积极性开展；学会组织委员会要着手组织制定学会换届工作方案；与电子学会沟通联合开展科普活动，做好国际机器人大会宣传片；秘书处重点做好科学技术奖、金帆奖和金鹿奖评审；对分支机构所设奖项要加强管理监督；科学技术奖在BIRTV颁奖，金帆和金鹿奖在CCBN颁奖；常务理事会讨论在科学技术奖可否设立特别奖；加强国际联系和学术交流，组织学会专家加入SMPTE；向常务理事会通报院士推荐工作，为今后开展此项工作打好基础；要配备专门力量，积极做好2015年民政部的社团评估工作；

2、关于秘书长分工：黄平刚：总负责，重点抓好组织理事会、常务理事会；陈默：秘书处日常管理，组织建设，科技评价；李宏虹：分支机构管理，会员管理；路晓俐：学术交流、资格认证、标准制定、培训科普；周德群：联系电影类专委会；石丽萍：学会制度建设，考核监督；张燕侠：学会形象宣传，网站；金英：企业团体会员联络，国际合作；

3、关于学会2015年财务预算和拟提交常务理事会审议的几个议案

在学会会费标准中增加分支机构团体会员的会费标准相关规定，经会员代表大会批准后，列入学会会费管理；遵照民政部的通知要求搞好秘书处及其分支机构财务管理，严格财务纪律，确保合同、票据真实，与银行及时对账，确保资金安全；

4、关于《关于人力资源及薪酬管理的规定》

要遵照四种用工方式和秘书处员工任职条件调整、组织好秘书处人力资源，加强考核管理，确保2015年任务完成。

会议提议4月中旬在昆明召开常务理事会。

何宗就理事长做会议总结，再次强调重点做好ITTC、科协年会媒体融合分会场、常务理事会和年会组织工作，做好民政部评估工作，做好学会换届准备工作，做好国际机器人大赛宣传片制作。并要求秘书处：

1、加强工作计划性，对工作进度要检查，要监督；

2、秘书处的每项工作要对应到副秘书长，分工合作，各负其责；

3、要端正工作态度，提高服务意识，为会员和会员单位办事；

4、强调劳动纪律，严格管理，努力做好各自工作，提高执行力。