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学会所属分支机构管理条例

2014-12-11 14:57 来源:秘书处

责编:陈默

学会所属分支机构管理条例

 ( 2014年11月14日七届六次常务理事会讨论通过 )

总 则

第一条 为规范学会所属分支机构的组织建设,加强对分支机构的管理和服务,促进分支机构活动开展,依据民政部和中国科协关于全国性学会分支机构、代表机构管理相关文件精神和《中国电影电视技术学会章程》制定本条例。

第二条 中国电影电视技术学会的分支机构是学会根据活动需要,依据广播影视相关领域的发展需要或者会员组成特点设立的专门活动机构,分支机构是学会学术建设和组织建设的重要组成部分。分支机构接受学会理事会的领导,不具有法人资格。学会秘书处要切实履行对分支机构的监督管理和服务工作。

第三条 学会的分支机构称专业委员会、分会和专业工作组。其宗旨是:团结、联合、组织相关领域的广播影视科技工作者,开展学术/技术交流、发展战略研究、专业技术标准制定、专业资格认可、专业培训等相关活动,提高所从事领域的科研、教学、应用水平,促进研究成果的应用和向产品的转化,提升在国家科技活动和国际学术方面的影响力。分支机构坚持学术民主和组织上的开放,根据学科发展和技术应用的需求开展活动。

分支机构的创建、撤消、更名和合并

第四条 分支机构的设立

1、学会设立分支机构,须依学会章程规定的宗旨和业务范围,设立分支机构应具备下列条件:(1)有规范的名称;(2)有学术带头人和一定规模(30名以上)的专家学者群体;(3)有符合章程所规定的业务范围;(4)能独立开展相应的业务活动;(5)有固定的办公场所;(6)有合法和相对稳定的经费来源。

2、学会会员中30名及以上相关领域的专业人员联名均可提出创建分支机构的动议。申请者须向学会秘书处提交申请报告。申请报告的内容包括拟成立的专委会的定位、所涉及的专业内容、发展现状、成立该专委会的必要性以及专委会成立后的活动方式,并须说明是否和现有学会现有分支机构覆盖的业务范围重叠等。申请中应注明主要发起人和联络人(申请表见附件一)。

3创建动议由秘书处提交学会学术工作委员会和组织工作委员会对其设立条件和必要性进行会审,会审通过后,提交常务理事会审议。学术工作委员会和组织工作委员会可直接向常务理事会提交设立分支机构的提案。

4常务理事会根据拟创建分支机构的申请报告和学术工委和组织工委会审报告进行审议,决定是否设立该分支机构。同意新成立的分支机构由学会秘书处将相关材料报中国科协备案,发放分支机构证书,统一刻制印章,对社会通报后,方可开展活动。

对新出现的专业领域或跨领域的学科,发展规模未能达到分支机构设立条件的,可设立直属学会的专业工作组,以学会的名义开展活动。

第五条 分支机构的更名和合并

分支机构全体委员会议可作出分支机构更名或合并的决议,报学会秘书处,经学术和组织工委审查后,报常务理事会审议。学术工委可通过秘书长向常务理事会直接提出分支机构更名或合并动议。

第六条 专委会的撤消或重组

分支机构全体委员会议如有三分之二以上到会委员同意可提出撤销分支机构的动议,报学会秘书处,提交常务理事会审议。

分支机构所从事的领域在学术、技术、应用和产业方面已没有足够的需求,或已被别的专业领域所涵盖时,学术工委可提出撤销或重组该分支机构的动议,由秘书长提交常务理事会审议。

分支机构有下列情形之一者,秘书长可提出撤销或重组的动议,提交常务理事会审议:

1、分支机构连续2次未通过学会的评估;

2、分支机构的委员数不足本条例规定的最低人数;

3、分支机构有严重违反学会章程、条例或常务理事会决议的行为。

秘书长提出撤销或重组动议,应在10日内书面通知到该分支机构。该专委会若有异议,应同时报常务理事会审议。

常务理事会通过撤销的决议后报中国科协备案。该分支机构停止活动,并向秘书处交回印章。常务理事会通过决议决定重组专委会后,由秘书处牵头开展重组工作,主持选举主任、副主任和秘书长。

分支机构组织

第七条 委员会委员

1、分支机构由委员会负责人(主任、副主任、秘书长)及30名以上委员组成。分支机构委员由本领域内有一定学术成就或管理能力的专业人士担任,且必须是学会会员。委员构成应考虑单位性质和地区分布,具有广泛代表性,来自同一单位的委员数不超过委员总数的20%。与应用或产业关系密切的分支机构,应吸收一定数量的企业委员。

2、分支机构换届,上一届委员可自动成为新一届专委会委员候选人,但新增或更新委员不少于上届委员的三分之一;

3、委员主要以个人身份参与分支机构的工作。分支机构可设团体委员,团体委员须书面推荐一位代表担任委员,并缴纳会费。若团体委员单位未能履行其职责,则取消该单位团体委员资格以及团体委员代表资格。

4、分支机构可接受理事会委托积极发展学会会员,收取会费。分支机构收取的会费纳入学会财务统一管理。

5第一届分支机构委员由分支机构发起人和学术工委推荐产生。新一届委员人选由分支机构主任会议提议,分支机构全体会议或常务委员会确认。委员由上届委员和会员代表通过无记名投票方式选举产生,半数以上委员到会选举方为有效,得票超过到会人数半数者当选。委员选举由上一届专委会主任主持,也可由主任委托的副主任或秘书长主持。在选举新一届领导机构前完成专委会委员选举。

6在分支机构换届之间可进行委员增选,没有规定委员数量的分支机构,会员申请成为委员人选,须由分支机构主任会议提议,或有四名以上委员推荐。

7委员连续3次不参加专委会组织的学术会议、工作会议或活动,视为自动退出,由主任通告全体委员,并报学会秘书处备案。因上述原因退出专委会的委员,一年内不得申请该专委会委员资格。在委员连续两次未参加专委会组织的活动时,分支机构有提醒义务。

第八条 领导机构的设置

主任(会长)、副主任(副会长)和秘书长是分支机构负责人,其人选要通过民主协商确定,其中,第一届分支机构负责人由分支机构发起人和学术工委推荐产生。新一届分支机构负责人人选由上一届分支机构主任会议提议,5名以上委员联合提名推荐,但须由挂靠单位批准,秘书长候选人由主任提名。

1分支机构设主任(会长)1人,秘书长1人,副主任(副会长)由分支机构全体委员会议确定,但不超过委员总数的20%。如需要,可设第一副主任。可根据需要建立秘书处。

2分支机构可设立常务委员会。常务委员会人数由分支机构全体委员会议确定,但不超过委员总数的三分之一。由专委会全体委员会议选举产生。专委会主任、副主任、秘书长是常务委员。

第九条 领导机构的选举

1分支机构负责人的选举由秘书长委托的理事主持。学会组织工委负责受理候选人申请和资格审查。

2分支机构的负责人和常务委员均须经全体委员会议以无记名投票方式选举产生。到会委员超过半数以上选举有效,有效得票超过到会委员半数者当选。

3主任、副主任、秘书长经选举产生后,由学会常务理事会批准,由理事长任命,颁发聘书。

4担任本学会分支机构主任或秘书长职务者不得担任本学会其他分支机构的主任或秘书长,担任本学会其他分支机构副主任职务不得超过2个。

5同一单位担任分支机构负责人不多于3人。

6当选的主任、副主任、秘书长本人工作更换后,在分支机构的任职可以不变。

第十条 任期和届中更换

1、分支机构应按时换届,每届任期5年,连续任期一般不得超过2届,当选时年龄一般不超过65周岁。

2、主任在任期间不能履行其职责时,如有四分之一委员提出改选主任的动议,则由学会组织工委或学会秘书长委托的理事召集分支机构全体委员会议,通过无记名投票决定是否罢免和重新选举主任。继任主任任职至当届分支机构任期届满为止,继任主任的任职不计为连续任期。

3、届中增选副主任可由分支机构主任会议提出人选,增选前2周报学会组织工委批准后方可进行。

4、如专委会年度评估连续2次不合格,秘书长可提出重组该专委会、重新选举主任、副主任和秘书长的动议,按本条例第六条执行。

第十一条 主任的职责是:

1、对外代表分支机构发言;

2、组织、主持召开分支机构全体委员会议,主持委员的选举;

3、会前拟定会议议程草案和相关文件,供全体委员会讨论、审议;

4、督促形成会议纪要;

5、领导分支机构制定年度工作计划并组织实施;

6、领导和组织分支机构撰写本专业领域年度学科发展报告;

7、审批分支机构财务收支,由秘书长执行;

8、签署分支机构有关文件;

9、按照本条例规定向学会报告年度工作计划和活动开展情况。

第十二条 秘书长的职责是:

1、负责分支机构日常工作,和学会保持密切联系;

2、如已设立秘书处,负责领导秘书处的工作;

3、在主任的领导下负责财务的收支,票据由主任签批,或由主任授权秘书长签批;

4、负责保管和根据主任的批示使用图章;

5、负责会议纪要草稿的形成、发放和存档;

6分支机构活动的推广和宣传;

7、向分支机构全体委员会议报告年度财务状况;

8、其他由分支机构规定的应由秘书长完成的工作。

第十三条 分支机构委员享有下列权益:

1、提名权、推荐权、选举权、被选举权和表决权;

2、优先参加专委会各项活动;

3、对分支机构工作提出批评建议和进行监督;

4、有退出分支机构的自由。

分支机构委员应履行下列义务:

1、遵守学会章程和条例,执行委员会决议,维护分支机构的声誉和权益;

2、关心分支机构工作,按规定参加分支机构组织的工作会议和活动,完成分支机构委托的工作。

第十四条 分支机构秘书处设在主任所在单位,也可根据分支机构全体委员会议决议设在副主任或秘书长所在单位。秘书处所在单位应支持分支机构的工作,且须以书面形式保证向专委会提供必要的人力、物力的支持。

分支机构的活动

第十五条 分支机构要广泛团结本领域专家学者和会员,定期召开委员会工作会议,按照学会的总体工作要求,民主制订年度工作计划,通过积极开展学术研讨、科技评价、技术培训等学术活动和社会服务提高学术影响力,反映会员诉求,搞好会员服务,努力增加收入,提高自我发展能力。

分支机构学术活动可以包括

1、举办全国性专业型学术会议;

2、以电子刊物或印刷方式,向委员发放内部学术交流刊物;

3、组织或参与编写、出版专业教材、培训资料、学术专著;

4、在学会指导下撰写本专业领域的技术发展报告;

5、经学会批准开展专业领域内的评比达标或资格认证活动;

6、开展本专业领域的科普活动;

7、建立学术交流网站,发布有关学术活动信息及相关资料;

8、参与学会组织的学术活动和其他有关活动。

第十六条 分支机构每年至少召开一次全体委员工作会议。会议内容包括:讨论由主任提出的工作草案,制定年度工作计划,检查和评估工作完成情况,讨论委员提出的议案等。分支机构全体委员会议所作出的决议,须有半数以上委员到会,并有出席者半数以上同意方能生效。委员不能到会时,不可书面委托他人参加会议。工作会议可以现场形式召开,也可以通信方式召开。但人事任免、选举和其他重大事项必须召开现场会议。

第十七条 各分支机构年度工作计划应于每年年末报送学会秘书处,经理事长会议或常务理事会协调和批准后组织实施。业务范围有交叉的提倡联合举办活动。学会依据年度工作计划,可以委托专业委员会举办学术活动。

第十八条 分支机构开展活动、印制文字材料,应当使用冠有“中国电影电视技术学会”的规范全称,不得单独冠以“中国”、“中华”、“全国”等字样。英文译名应当与中文名称一致。

第十九条 会议纪要和信息传播

工作会议由秘书长负责组织记录,并在会后3个工作日内形成会议纪要初稿,2周内由所有参加会议人员修订确认后由主任签发。会议纪要在主任签发后2日内报学会秘书处。分支机构须及时更新本分支机构网站的内容。

分支机构工作的监督、评估和财务管理

第二十条 各分支机构执行年度计划或临时举办年度计划外的活动,须在正式发放活动通知前两周将活动方案(具体内容,预算等)报学会秘书处。对外发布活动通知的首页应明显标明学会的社会监督电话。活动通知和相关内容要在学会网站公布。

第二十一条  组织境外学术交流活动,须经学会向科协报批,按科协外事管理规定办理。全国性活动、涉外学术活动、需媒体报道的活动必须经理事长核准后进行。

第二十二条  分支机构开展科技、产品和人才等收费性资格认证评审活动须取得学会常务理事会批准。认证评审活动结果要报学会秘书处备案,接受社会监督。

第二十三条 分支机构活动后的总结以及相关资料(通知、内容、参会人员等)须交学会秘书处一份存档。活动经费结算报告,在报账时一起交学会办公室财务备案。

第二十四条  学会秘书处定期召开分支机构负责人会议,传达科协和学会领导指示,交流、检查和协调分支机构的工作,必要时出席分支机构的活动。各分支机构有义务为学会网站、期刊积极提供活动报导和稿件。

第二十五条 学会根据分支机构的学术活动和工作开展情况按年度对制定对分支机构的考核办法,开展年度考核,分支机构应根据学会要求,将学术活动开展情况和工作情况书面报告学会秘书处。评估工作由学会秘书处负责。评估结果由常务理事会确认后发布。学会对对工作优秀的分支机构经理事长会议批准给予表彰。对不能正常开展活动,违反学会章程和管理制度的,给予通报、收回印章、限期整顿处理;情节严重的经理事长会议讨论给予警告、更换负责人、改组或改变挂靠单位处理。

专委会评估细则由《分支机构评估办法》规定。

第二十六条  学会秘书处根据民政部、中国科学技术协会对社团分支机构的年检规定对分支机构同步实行年检。

第二十七条 财务管理

分支机构的财务管理按照《分支机构财务管理条例》执行。

附 则

第二十八条 分支机构可根据情况制定本分支机构工作条例或实施细则,但不得与本条例和学会的其他规则相冲突。分支机构制定的工作条例或实施细则须经学会秘书长审查批准后方能实施。

第二十九条 本条例由常务理事会审议通过后生效,由常务理事会负责解释。