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学会分支机构财务和印章管理规定

2014-09-04 17:12 来源:秘书处

责编:陈默

学会分支机构财务和印章管理规定

依据民政部、中国科协《关于全国性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批的通知》精神和《中国电影电视技术学会章程》,学会七届五次常务理事会对学会分支机构的财务管理做出如下规定。

1、分支机构原则上不单独建立银行帐户,也不允许将款项存放在外单位账户上。

2、分支机构获得的捐赠、开展活动或服务的收入须存入学会银行账户,支出需从银行支取,不得坐收坐支。学会秘书处为各分支机构设立独立户头,由分支机构负责人按照学会财务制度签发调用并承担责任。

3、分支机构使用学会银行帐户开展活动,学会不收取管理费用,但各项税赋自行承担。

4、由学会主办、分支机构承办的学术活动或以学会名义、由分支机构主办的学术活动,其活动的收入由学会与分支机构协商分配。

5、分支机构的财务收支接受学会理事会和分支机构委员会的监督。分支机构要建立内部财务监督机制,资金要专人管理,支出要有审批,标准要经委员会核定,定期向委员会汇报财务收支情况。年度财务报告(使用挂靠单位账号的由挂靠单位财务出具)随年检一并交学会秘书处。

6、因特殊需要设有银行账户的分支机构要与学会秘书处同步进行财务审计,审计报告交学会秘书处一份,报民政部年检。

7、分支机构的印章用于发文、发放活动通知等,对外签订财务合同须报学会秘书处审核备案并使用学会印章(设立财务账户的除外)。

8、分支机构证书、印章须有专人保管,使用印章要有分支机构负责人批准,并有记录备查。


                                                                    2014年6月4日

 

学会专业委员会财务管理制度实施细则

第一章总 则

第一条    为加强中国电影电视技术学会专业委员会(以下简称专委会)的财务管理,规范经费收支,保障专委会工作的正常运行,根据国家有关财务制度和中国电影电视技术学会分支机构财务管理规定,制定本制度。

第二条    专委会使用中国电影电视技术学会银行帐户开展活动,不允许将款项以任何名义存放在个人或外单位账户上。

第三条    财务管理坚持收支两条线原则。专委会获得的全部收入必须存入学会银行账户,支出需从银行支取,不得坐收坐支。学会秘书处财务室对专委会收支业务单独记账核算,使用资金时由专委会主任或其委托人按照学会财务制度申请与使用,并承担相应责任。

第四条    专委会的财务收支接受学会理事会和专委会委员的监督。专委会要建立内部财务监督机制,支出要有审批,标准要经核定,资金专人管理,并建立收支备查账。有条件的要做到资金管理与记账分别由不同人员负责。定期向专委会汇报财务收支情况,年度财务报告随年检一并交学会秘书处。

第五条    专委会签订业务合同应报学会秘书处审核后加盖学会印章,正式合同应一式三份,分别由合同签订双方及学会备案,印花税统一由学会缴纳。

第二章财务管理设置

第六条    专委会秘书处负责日常财务工作。职责是:现金收支及保管;原始单据整理、保管及报账工作;日常记账及对账;其他实物资产的管理。

第七条    专委会秘书处对日常业务形成的原始单据进行审核,对于不符合法律、法规及学会规定要求的票据不能进行报销或销账;加强票据的分类整理及保管工作,每月按时(月中及月末)进行报账,如票据较多时可根据情况增加报账次数;票据不得遗失,损毁。

第八条    各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。

第三章财务收入

第九条    专委会的财务收入主要的来源包括:

1、上级拨款;

2、开展研讨、展览、培训等业务活动收入;

3、申请科学研究项目经费;

4、社会捐助;

5、其他合法收入。

第十条    专委会取得收入后,应及时登记备查账。转账支票或大额现金收入(20000元以上)由秘书处及时将款项及相关单据送交学会财务室存入银行账户。如小额收入可累积多笔于当月月中或月末一并报账。专委会收款时必须开具收据(收据应为无碳复写三联收据),收据记账联交学会财务室作为报账的原始凭证,存根联由专委会秘书处留存备查,另外一联交给付款人。如需开发票应提前通知学会财务室办理。

第十一条 专委会报账的现金收入存于学会开设的银行基本账户中保管,其他实物应根据其性质分类,由专委会进行自行妥善管理。

第十二条 除专委会批准的备用金以外,专委会秘书处和任何个人账户不得保存大额现金。

第十三条 学会开户行及账号信息,开户银行:北京银行西客站支行;银行账号01090336200120105232570

第四章财务支出

第十四条 专委会财务支出项目主要包括:

1、专委会举办的活动和开展的工作;

2、专委会委员的学习和培训;

3、专委会开展的表彰或奖励;

4、专兼职工作人员工资或劳务补助;

5、其他。

第十五条 专委会财务支出实行量入为出原则。做到勤俭节约,科学配置资源,提高资金的使用效率。工作项目的财务支出额度要遵照专委会主任或其委托人审核通过的项目预算。

第十六条 资金使用原则上采取先垫后报销的方式,即先由活动负责人垫付资金,活动后再出具相关单据至财务室报账,如垫付金额较大时,应提前向专委会主任或其委托人申请,预借现金或支票。

第十七条 专委会秘书处报账时需持有的单据包括:专委会主任或其委托人签署意见的《活动申报表》;签盖有财务专用章的发票单据;经专委会主任或其委托人签字的财务报销单。对预借现金及支票应在活动后凭原始单据(发票或劳务补贴签收单)在学会财务室报账。在学会财务室借款、借用支票和报销时需先经专委会主任或其委托人签字批准,由活动负责人办理。

第十八条 学会秘书处财务室审核发票无误并经负责人审批签字后,按照发票金额支付现金,并及时登记备查账。当月将相关支出票据整理保存好,集中于月中或月末交与学会财务室进行报账(当月单据较多时,可根据情况增加报账次数)。学会财务室对报账发票进行审核、记账,并报销现金。专委会活动负责人领取现金时,应在财务凭证上签字。

第十九条 专委会预支活动资金时,需该活动负责人持专委会主任或其委托人签章的《活动申报表》至专委会秘书处申领。《活动申报表》审批后,学会财务室按照表中预算金额支付资金。活动结束后,该活动的负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至秘书处报账。报账要求同第十八条。

第五章财务核查

第二十条 专委会设监督委员,定期组织对财务收支状况进行财务核查。核查内容包括:

1、财务收支以及余额是否匹配;

2、账务登记是否真实、及时、准确和清晰;

3、原始单据是否和账户登记相符,是否有损毁。

核查过程中,若发现问题,应立即报告专委会主任纠正处理。定期向专委会会议提交专委会财务报告接受审议,并将年度财务报表向中国电影电视技术学会上报。

第六章责任认定

第二十一条   财务管理的责任人包括:专委会主任或其委托人、秘书处财务负责人,各申请资金的项目负责人等。

第二十二条   若财务报告被质疑,秘书处需根据质疑内容,负责核实、解释和调查,并公布调查结果和处理结果。

第二十三条   由于个人原因造成的错误或损失,需该人承担赔偿责任;由非个人原因造成错误或损失,由专委会商议解决。

第二十四条   财务责任的处理方式包括:警告、严重警告、赔偿、追回款项、移送司法等。

第七章 附 则

第二十五条   本制度的解释权归中国电影电视技术学会标准与测试专业委员会。

第二十六条   本制度从颁布之日起实行。

 

                                                                201481

 

学会分支机构印章使用管理实施细则

 

印章是专委会活动中行使职权,明确各种权利义务关系的重要凭证,印章的管理应做到集中管理、过程可控。为明确使用人、审批人与管理人职责,特制定如下印章使用与管理条例。

1、专业委员会的印章根据业务需要由中国电影电视技术学会刻制发放。由专委会指定专人、专处保管。

2、印章用于开展相关活动和相关业务中的专委会文件、活动通知等,对外签订财务合同或涉及机构、人事任免等重要事项须报学会秘书处审核并使用学会印章。

3、印章使用前须经审批:在文件上加盖公章,需填写《印章使用申请表》,经专委会主任核准文件内容并在《印章使用申请表》中签字同意(或在文件稿上签字同意)。特殊情况,主任可授权副主任审批。

4、加盖印章时要在《印证使用登记本》做登记:日期、时间、文件名称、批准人、经办人等;

5、印章使用后在印章保管人处留有盖印章文件的复印件存档待查。

6、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经专委会主任同意。

7、印章禁止带出办公室使用,如因特殊需要,必须经专委会主任批准。

8、印章使用受专业委员会监督,专委会监督委员对印章使用、登记和审批情况进行定期检查并向专业委员会报告。

9、违规使用印章将追究印章申请人、保管人和审核人的责任。造成不良影响和经济损失的由直接责任人负责,并按相关规定处理。

 

                                                                         2014年8月1日